北京地下空間備案許可證的辦理需要按照一定的流程進行，以下是主要的步驟：

1. 準備相關材料：使用人對使用用途、范圍和期限的說明；中華人民共和國房屋所有權證；中華人民共和國建設工程規劃許可證；房屋安全鑒定機構出具的房屋結構安全鑒定報告；普通地下室使用備案單位（人）承諾書等。

2. 在住房城鄉建設行政主管部門進行備案，提交所有準備的材料。如果材料齊全，住房城鄉建設行政主管部門應當在15日內進行備案。

3. 如果備案情況發生變更，使用人應當在30日內向住房城鄉建設行政主管部門辦理變更備案。

以上信息僅供參考，如有需要，建議咨詢相關部門了解具體的手續和要求。