準備食品許可證辦理所需的材料，可以按照以下步驟進行：

1. 準備食品經營許可申請書。這份申請書應詳細列出食品經營的詳細信息，包括食品的種類、經營方式、經營場所等內容。

2. 提供營業執照或其他主體資格證明文件復印件。

3. 準備法定代表人或負責人的身份證明復印件。

4. 明確經營場所的具體位置，并提供相關文件，如方位圖、與食品經營相適應的經營平面布局流程圖，包括主要設備設施布局、操作流程等。

5. 準備食品安全管理制度清單。這應包含食品安全管理的具體措施，如食品采購、存儲、加工、銷售等方面的規定。

6. 如果申請人委托代理人提出許可申請，還需要提交《授權委托書》以及被委托人的身份證明復印件。

7. 其他材料。根據不同的經營類型和地區，可能還需要準備其他的證明文件和材料。

在準備過程中，注意確保所有信息的準確性，避免遺漏或模糊不清的信息。同時，積極配合相關部門的要求，按照規定的時間和方式提交材料。