豐臺區地下空間備案的辦理流程和所需材料如下：

一、辦理流程：

1. 填寫申請表格：向相關部門提交申請時，需填寫相關表格，包括地下空間使用申請表、業主身份證明、房屋產權證明等。

2. 審核材料：提交申請后，相關部門將對申請材料進行審核，確保符合豐臺區地下空間管理要求。

3. 現場勘察：審核通過后，相關部門將進行現場勘察，檢查地下空間的使用情況、安全設施等。

4. 備案登記：勘察合格后，相關部門將辦理備案登記手續，頒發地下空間備案證書。

二、申請材料：

1. 北京市普通地下室使用（出租）登記備案表。

2. 房屋所有權證。

3. 產權人或者管理單位的合法證件，出租（轉租）普通地下室的還需提供承租人合法證件。

4. 出租（轉租）普通地下室的，提供租賃合同。

5. 使用（租賃）已抵押的普通地下室，應當提交抵押權人同意的證明。

6. 轉租普通地下室的，應當提交普通地下室所有權人同意的證明。

7. 普通地下室用于商業、文化業、旅店業和居住場所使用的，提交消防機構檢查合格的證明、衛生主管部門檢查合格的證明。

8. 產權人或者管理單位使用普通地下室的，提交防火、防汛、治安、衛生責任制度；租賃普通地下室的，提交租賃雙方簽訂的防火、防汛、治安、衛生安全使用責任書。

9. 雙方當事人的合法證件原件、復印件，委托他人辦理的提交委托書原件、復印件。承租人為境外（含港、澳、臺）單位或個人的，還需提交北京市涉外建設項目國家安全事項審查辦公室出具的涉外安全合格證明。

10. 其他可能需要的材料。

以上信息僅供參考，具體流程和所需材料可能因實際情況而有所不同，建議咨詢相關機構獲取具體信息。在提交申請前請確保所有材料真實、完整、準確。