海淀區地下空間備案的辦理流程如下：

1. 提交申請：使用人或產權人向所在地區縣住建委提交書面申請，并攜帶相關材料進行備案申請。

2. 材料審核：區縣住建委對申請材料進行審核，包括使用用途、范圍和期限等是否符合規定，安全設施配備情況等。

3. 現場勘察：審核通過后，區縣住建委安排現場勘察，檢查地下空間使用情況是否符合要求。

4. 發放備案證書：如果現場勘察合格，區縣住建委將發放地下空間備案證書。

在辦理過程中需要注意以下幾點：

1. 申請材料要齊全、準確，符合相關規定和要求。

2. 申請人在提交申請前要充分了解相關政策和流程，避免出現不必要的錯誤和延誤。

3. 在辦理過程中要積極配合相關部門的工作，包括提供必要的資料和進行現場勘察等。

4. 如果遇到問題或困難，要及時與相關部門或機構進行溝通和協調，尋求幫助和支持。

海淀區地下空間備案的辦理流程雖然較為復雜，但通過合理的準備和協調，可以順利地完成備案手續。同時，在辦理過程中要注意遵守相關規定和要求，確保地下空間使用的合法性和安全性。