代辦海淀區地下空間消防開業檢備案需要準備的材料清單及辦理步驟如下：

一、所需材料清單：

1. 消防開業檢查申請表；

2. 地下空間使用證明文件；

3. 地下空間平面圖和豎向設計圖；

4. 消防設施清單及維護保養報告；

5. 消防安全管理制度和應急預案等材料；

6. 其他相關材料（如裝修方案、通風方案等）。

二、辦理步驟：

1. 確定地下空間的具體位置、范圍和使用性質等相關信息，準備好所有相關材料，確保材料齊全、準確；

2. 登錄海淀區政府官網或行政服務大廳進行網上預約，按照預約時間前往行政服務大廳提交申請，并提交所有相關材料；

3. 工作人員會對提交的材料進行審核，如果審核通過，會通知申請人進行現場檢查；

4. 現場檢查合格后，工作人員會出具消防開業檢查合格意見書；

5. 申請人需按照工作人員的要求，在規定時間內完成相關手續的辦理；

6. 手續辦理完成后，工作人員會發放消防開業檢查合格意見書。

需要注意的是，不同地下空間的具體情況會有所不同，所需材料和辦理流程也會有所不同。建議在提交申請前，先咨詢相關部門或人士，以確保順利通過審核。