海淀區地下空間備案和排水排污許可證的辦理需要準備相關材料，并提交給相關部門進行審核。

在準備好申請材料后，可以向海淀區相關部門提交申請。可以通過電話、郵件或在線平臺與相關部門聯系，了解提交方式、時間、地點等具體信息。在提交申請時，需要繳納相應的費用。

在提交申請后，海淀區相關部門會安排核查人員對企業的排水排污設施進行現場核查。核查人員會檢查設施是否符合相關標準和規定，并采集相關的數據和照片等。現場核查是辦理排水排污許可證的重要環節。

如果申請被批準，將獲得排水排污許可證。許可證的有效期取決于具體的地區和政策，到期后需要進行年審或更換新證。

在辦理過程中，如果遇到任何問題或困難，可以及時咨詢相關部門或人士，以便順利完成地下空間備案和排水排污許可證的辦理。

申請地下空間備案和排水排污許可證需要準備以下材料：

1. 身份證明：企業營業執照、法人身份證等身份證明材料。

2. 經營場所證明：如房屋租賃協議、產權證明等。

3. 地下空間備案申請表：填寫完整的申請表格，包括地下空間的位置、用途、使用期限等信息。

4. 排水排污設施相關材料：包括排污設備安裝和運行情況說明、污水處理設施設計圖紙、污水處理設施運行情況說明等。

5. 自行監測方案：包括監測點位、監測項目、監測頻次等內容。

6. 環境影響評價文件或清理整頓備案文件：如有，需提供相關證明材料。

7. 其他需要的材料：根據當地具體要求，可能還需提供其他相關證明材料。

請注意，具體申請材料可能因地區和政策差異而有所不同。在準備申請材料前，建議先咨詢當地相關部門或人士，以確保材料齊全和準確。