申請海淀區小規模餐飲許可證需要準備以下材料：

1. 餐飲服務許可審查申請書；

2. 名稱預先核準證明（已從事其他經營的可提供營業執照復印件）；

3. 法定代表人（負責人或者業主）的身份證明（復印件），以及不屬于《食品安全法》規定需要參加培訓取得從業資格的無傳染性疾病證明；

4. 符合國家法律、法規、規章規定和食品安全標準的章程或協議；

5. 餐飲場所合法使用的有關證明（包括房屋所有權證或租賃協議等），以及場所平面布局圖，劃分功能區域，主要設備設施、加工流程圖；

6. 食品安全管理員培訓證明；

7. 餐飲服務食品安全管理制度；

8. 從業人員健康證明及食品安全知識培訓情況；

9. 法律、法規、規章、規范性文件規定或市食藥監局要求提供的其他材料。

以上材料僅供參考，具體要求可能會因地區和政策的不同而有所差異。在申請前，建議您咨詢當地市場監督管理局或相關機構，以了解詳細的信息和要求。

辦理餐飲許可證的時間因地區和具體情況而有所不同。

一般情況下，整個申請過程需要20個工作日左右，具體時間視具體情況而定。在申請過程中，需要經過現場核查等環節，申請人需要耐心等待并配合相關部門的審核和檢查。同時，要了解申請流程和時間要求并耐心等待審核結果。

需要注意的是，具體的辦理時間可能會受到政策、節假日、申請人數量等多種因素的影響。因此，建議提前了解當地的政策和要求，準備好所需的材料，并盡早開始申請，以確保能夠及時完成辦理。